Il y a plus d'un mois, nous avons fait le changement chez Select : tout le monde à la maison et le recrutement à distance. Bien que le screening téléphonique soit bien établi chez la plupart des recruteurs, le recrutement par vidéo ne va pas toujours de soi. Nous partageons quelques conseils.
Pendant ce temps de Corona, il est important de continuer à recruter. S'il y a un arrêt pour le moment, vous pouvez compléter votre pool de candidats potentiels pour assurer un redémarrage en douceur dans le futur. Votre entreprise se trouve-t-elle dans un secteur crucial ? Alors le recrutement doit être rapide, efficace et se dérouler en toute sécurité. Le recrutement en période de Corona est différent. Pas le moins du monde l'entretien d'embauche à distance.
L'aspect technique
Il existe plusieurs outils pour organiser les appels vidéo : zoom, google hangouts, Teams, Whereby. Choisissez l'outil qui convient le mieux à votre objectif. Si vous souhaitez également faire participer d'autres personnes à l'appel, vérifiez si cela est possible avec l'outil que vous souhaitez utiliser.
Pensez également au confort de votre candidat : faut-il télécharger quelque chose pour participer à l'appel ou le candidat doit-il créer un compte ? N'oubliez pas de consulter le service informatique de votre organisation, qui dispose peut-être déjà d'un outil.
Vérifiez à l'avance si l'outil choisi fonctionne correctement, n'oubliez pas de tester votre caméra et votre microphone. Vous êtes pas sûr? Entraînez-vous avec un collègue, afin de ne pas devoir faire appel à une assistance technique pendant votre entretien.
Préparez-vous et votre candidat
Il va sans dire que vous préparez bien un entretien. Il en va de même pour une interview vidéo. Préparez le CV sur un deuxième écran ou arrangez votre écran de manière à ce que vous peut voir le candidat et le CV. Prenez quelque chose à boire et notez le numéro de téléphone de votre candidat en cas de dysfonctionnement.
Demandez également à votre candidat de bien se préparer. Vous pouvez demander de tester l'outil vidéo à l'avance et de prévoir une pièce calme avec un bon éclairage. Indiquez vos attentes concernant le code vestimentaire et la durée de votre entretien. Expliquez également pourquoi vous avez choisi de passer un entretien d'embauche par vidéo.
Pensez également à votre propre environnement : un fond neutre est recommandé mais un mur blanc pourrait être un peu trop stérile. Une plante, des photos ou une bannière de votre organisation la rendront plus agréable. N'oubliez pas de ne pas vous asseoir devant un miroir, une fenêtre ou une grande source de lumière. Recherchez un environnement calme, prenez rendez-vous avec des colocataires et mettez votre téléphone en mode silencieux.
Pendant la conversation
Placez votre appareil photo à hauteur des yeux et gardez le contact visuel comme dans la vie réelle. La personne de l'autre côté remarquera que vos yeux se dirigent vers d'autres choses, alors continuez à regarder vers votre écran et la caméra. Utilisez votre langage corporel, faites des gestes de la main en parlant et réfléchissez à votre posture.
Laissez suffisamment de place pour répondre. Il peut y avoir un certain retard sur la ligne, alors attendez un moment après avoir posé une question ou fait un commentaire pour éviter de vous tromper. Tout comme il y a des nerfs pour un vrai entretien, certains candidats seront nerveux pour un entretien vidéo. Mettez-les à l'aise, par exemple, en leur posant des questions sur ce que vous voyez dans la chambre.
Ne soyez pas trop strict ! Une conversation est un instantané. En outre, il est plus difficile de donner une bonne impression par vidéo, surtout lorsque vous êtes timide devant la caméra en tant que candidat. La vidéo n'est pas seulement un mal nécessaire à cette époque, elle peut aussi être bénéfique pour votre image en tant qu'employeur. Vous serez ainsi perçu comme un employeur moderne qui accorde la priorité à la santé en ces temps difficiles.
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